Lotus Notes Empfangsbestätigung “unterdrücken”
Lotus Notes/Domino wird in sehr vielen Firmen eingesetzt. User “hassen” Lotus Notes/Domino – Administratoren dagegen “lieben” Lotus Notes/Domino. In diese Beitrag will ich ein “sensibles” Thema behandel – sog. Empfangsbestätigungen in Lotus Notes. Empfangsbestätigungen, die vomAbsender einer Mail angefordert wurden, werden in Lotus Notes automatisch ohne Abfrage des Nutzers versendet, wenn die Mail gelesen wird.
Generell kann man dies in den Templates bzw. der Mail-Schablone erledigen.
In vielen Unternehmen will und darf man diese Original-Templates nicht modifizieren.
Ist damit die Möglichkeit des “Unterdrückens” der Empfangsbestätigung ad acta gelegt?
Nein, dies muss nicht sein. Userseitig kann ein Agent erstellt werden, der das Feld ReturnReceipt manipuliert.
Man kann einen Agenten erstellen – “Nach Eingang neuer Mail” mit folgender Formel
-
@If(ReturnReceipt=“1″;FIELD _ViewIcon:=103;“”);
-
@If(ReturnReceipt=“1″;FIELD ReturnReceipt:=@DeleteField;“”);
Die 1. Zeile kennzeichnet die Email mit einem roten Pfeil.
Die 2. Zeile entfernt die Empfangsbestätigungsfunktion.
Dies ist nur eine von vielen Möglichkeiten.
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